Póliza Estudiantil y Formulario de Inscripción
Este formulario de inscripción debe ser firmada por un estudiante, padre, o guardián legal de 18 años o mayor. El término “estudiante” se refiere a cualquier estudiante adulto de 18 años o mayor, o los padres o guardián legal del estudiante matriculado. La persona que firma este formulario de inscripción también acepta ser responsable de la observación de nuestra póliza y acepta comunicarse y mantener en responsable a todos los partidos responsables por la asistencia de lecciones o el pago de matrícula.
Lugar de trabajo seguro y respetuoso
En Sayla Music Academy nos esforzamos en brindar un ambiente profesional y amigable. Nuestros maestro/as están dedicados a educar a los estudiantes de una manera segura y respetuosa y harán todo lo posible para mantener este entorno. No se tolera la discriminación de ningún tipo, ya sea hacia maestros/as, estudiantes, clientes o cualquier otra persona en las instalaciones. No se tolera el acoso verbal, físico o emocional dentro de las instalaciones de nuestra escuela. Tenemos el derecho de rechazar el servicio a cualquier persona que no pueda cumplir con las políticas de este contrato o que interrumpa nuestro seguro y respetuoso entorno escolar. También tenemos el derecho de rechazar el servicio a los clientes que sean groseros, irrespetuosos o no cumplan con nuestros maestros/as, empleados o pólizas.
Inscripción
· Al inscribirse en nuestra Academia a los estudiantes se les asigna un maestro/a. El/La maestro/a del estudiante coordinará la programación, la matrícula y los materiales de la lección y será el contacto principal para los eventos y recitales escolares. Asegúrese de intercambiar números de teléfono a fines de comunicación y programación coherente. Por favor llame a la recepción al 209 981 4303 o envíe un correo electrónico a saylamusicacademy@gmail.com si hay algún problema para comunicarse con el/la maestro/a. No ofrecemos supervisión de estudiantes fuera del horario normal de clases y esperamos que un padre o tutor acompañe a los estudiantes menores de edad en todo momento mientras se encuentren en las instalaciones.
· Enviamos boletines mensuales por correo electrónico, así que asegúrese de proporcionarnos una dirección de correo electrónico actual. Los estudiantes inscritos o tutores legales aceptan recibir dichos correos electrónicos y pueden optar por no participar en cualquier momento informando a la administración.
He leído las pólizas de inscripción y lugar de trabajo seguro y acepto que tengo 18 años o más y soy un estudiante adulto o tutor legal del estudiante que se está inscribiendo. También doy mi consentimiento de que soy responsable de los pagos de matrícula y comunicaré todas las políticas con cualquier otra persona responsable de los pagos de matrícula o actividades de lecciones asociadas con el estudiante matriculado.
Firma: ________________________________ Nombre Impreso: _______________________________
Pago
· La forma de pago principal que aceptamos es el pago automático (auto-pay) con tarjeta de crédito o débito. Al inscribirse, recibirá un formulario de pago automático que detalla su información de pago y explica los costos de matrícula por lección según lo discutido por el/la maestro/a. Este es el monto que se le cobrará en nuestro proceso de facturación. Se cobrará una tarifa de inscripción única de $ 10 con la primera lección.
· Si la inscripción es a mediados de mes, el pago de las lecciones que se imparten dentro de ese mes vence de inmediato. Se realizará un cargo por separado durante el ciclo de facturación normal del mes siguiente.
· El/La maestro/a se pondrá en contacto contigo sobre la cantidad de clases y la matrícula total para el próximo mes antes del día 25 de cada mes en curso. Se requiere que finalice los montos de matrícula con su maestro/a para el próximo mes antes del día 25 del mes actual. No se garantizan cambios en los montos de la matrícula después del día 25 del mes actual, así que confirme su horario y dé respuestas rápidas al maestro/a cuando hable sobre la matrícula para el próximo mes.
· Si el estudiante, padre o parte responsable no se comunica con el/la maestro/a antes del día 1 del mes siguiente, se les cobrará automáticamente la cantidad de 2 lecciones. Hacemos esto para asegurarnos de que el estudiante no pierda inadvertidamente su tiempo, salón o puesto con el/la maestro/a.
· Los pagos de matrícula se cobran entre el 3 y el 7 de cada mes para las próximas lecciones programadas. Se enviará un recibo de la matrícula al correo electrónico principal que proporcionó al inscribirse. Se cobra un recargo de $ 25 si no podemos cobrar la matrícula después del día 10 del mes. Preguntas o problemas con el pago pueden dirigirse a sayla.tuition@gmail.com
· Sayla Music Academy requiere que los estudiantes tomen al menos tres lecciones por mes mientras están inscritos. Se aplicarán excepciones a las lecciones interrumpidas por feriados reconocidos a nivel nacional o conflictos inesperados en los horarios de los/las maestros/as.
He leído las pólizas de pago y acepto pagar al menos 3 lecciones al mes mientras sea estudiante de Sayla Music Academy. También acepto inscribirme en nuestro programa de pago digital con tarjeta de crédito/débito al momento de firmar este formulario.
Firma: ________________________ _________
Calendario
· Se les recomienda a los estudiantes, tomar lecciones semanalmente en un horario constante acordado con el/la maestro/a y el estudiante. Para respetar el tiempo y la disponibilidad de los profesores, pedimos que este horario no se cambie a menos que sea absolutamente necesario y que se le avise al profesor con al menos 14 días de antelación sobre cualquier cambio permanente en el horario de clases.
· Se solicita a los estudiantes que lleguen al menos 5 minutos antes de que comience la lección para asegurarse de que estén listos y registrados. Este tiempo se puede utilizar para afinar su instrumento, organizar los materiales de la lección y prepararse para la lección. A los estudiantes que lleguen tarde no se les ofrecerá tiempo adicional ni podrán obtener una lección extendida.
· Antes del 25 de cada mes, su maestro/a discutirá la cantidad de lecciones para el próximo mes. Si se tomará unas vacaciones o se perderá una semana, este es el momento de discutir esto con su maestro/a y ajustar su horario en consecuencia.
· Se requiere que los estudiantes tomen 3 o más lecciones por mes para mantener un tiempo constante en nuestros horarios y la disponibilidad de los/las maestros/as. Si el monto de las lecciones es constantemente inferior a 3 por mes, la administración puede cuestionar y revisar su participación en las lecciones.
· Es posible que se apliquen excepciones a nuestro requisito de 3 lecciones en caso de conflictos con los feriados nacionales y los horarios de los/las maestros/as.
· Los estudiantes pueden acercarse o comunicarle a su maestro/a si desean cambiar la duración de la lección. Los tiempos de duración de las lecciones solo se ajustan mensualmente y debe comprometerse a una duración de lección acordada para ese mes.
· Sayla Music Academy tiene horas pico de 3 pm a 6 pm de lunes a viernes. Durante estas horas, tenemos nuestro mayor volumen de estudiantes y solicitamos que los estudiantes de escuelas autónomas y otros estudiantes con horarios flexibles tomen lecciones fuera de estos horarios.
He leído las pólizas de horarios y acepto seguirlas lo mejor que pueda. También soy consciente del requisito y acepto programar al menos 3 lecciones al mes.
Firma: ____________________________________
Lecciones perdidas y lecciones recuperatorias
Nuestros profesores tienen horarios muy completos y, a menudo, enseñan varias lecciones seguidas durante su tiempo disponible. Cuando un estudiante falta a una lección, esto generalmente causa un lugar vacante en el horario del maestro/a que es difícil de llenar. Para ser respetuosos con el tiempo de nuestros maestros/as y seguir brindando flexibilidad para cambios inesperados, hemos implementado las siguientes políticas con respecto a la recuperación y las lecciones perdidas:
· Una vez que un estudiante está inscrito en el estudio de un/a maestro/a, el estudiante tiene un tiempo y un lugar reservado en nuestros horarios. Este tiempo se mantiene para el estudiante mensualmente y se espera que el estudiante asista regularmente a las lecciones el mismo día y hora cada semana. No damos reembolsos por lecciones perdidas por ningún motivo. Si no se presenta a las lecciones dos veces en el mismo mes, es posible que se cuestionen más sobre su participación en nuestra escuela.
· Si se pierde una lección sin previo aviso con al menos 24 horas de anticipación, esa lección se perderá. No se puede programar una lección recuperatoria y no se puede otorgar crédito o reembolso. Para ser considerado para una lección recuperatoria, el/la maestro/a debe ser notificado al menos 24 horas antes de que se pierda esa lección.
· Se pueden ofrecer lecciones recuperatorias si su horario cambia inesperadamente y le avisa a su maestro/a con al menos 24 horas de anticipación sobre ese cambio. Debe comunicarse directamente con su maestro/a y notificarle el cambio de horario por teléfono o mensaje de texto al número de teléfono móvil del maestro/a. Su maestro/a intentará programar una lección recuperatoria con usted. Se puede otorgar un total de 2 lecciones recuperatorias en un mes determinado.
· Las lecciones recuperatorias deben ocurrir dentro del mes en que se perdió la lección original. Si la lección perdida es dentro de los últimos 7 días del mes, entonces la lección recuperatoria debe ocurrir dentro de los primeros 7 días del mes siguiente. Si no se puede encontrar un tiempo mutuamente aceptable para acomodar la lección recuperatoria dentro del período descrito anteriormente, la lección recuperatoria se perderá y no se reembolsará ni acreditará. Si usted o el/la maestro/a no pueden encontrar un tiempo para una lección recuperatoria completa, entonces se puede dar una "lección extendida" si el horario del maestro/a lo permite. Esto significa que se le agregarán 15 minutos a dos o más de sus horas normales de lección. Esto solo se puede recibir si está tomando lecciones de 30 minutos o 45 minutos y no es seguido por otro estudiante.
· Debido a la disponibilidad y el horario limitados de los/las maestros/as, las lecciones recuperatorias no están garantizadas y no se otorgarán si el/la maestro/a no tiene la disponibilidad. No se otorgan reembolsos si no se puede impartir una lección recuperatoria. Esperamos que nuestros maestros/as traten de acomodar a los estudiantes que comunican los cambios de manera responsable y consideraremos los problemas debido a que los/las maestros/as no pueden dar lecciones recuperatorias.
· Las cancelaciones por enfermedad o emergencias médicas que resulten en una visita al hospital o una cita con el médico también pueden ser elegibles para una lección recuperatoria en circunstancias extremas. Las emergencias familiares o los eventos inesperados de la vida también pueden calificar para una lección recuperatoria a discreción de Sayla Music Academy.
· Si se programa una lección recuperatoria pero luego se pierde debido a otro cambio de horario por parte del estudiante, la lección recuperatoria se perderá y no se reembolsará ni acreditará.
He leído las pólizas de lecciones perdidas y lecciones recuperatorias y acepto cumplir con todos los términos. Entiendo que una lección recuperatoria solo se puede considerar si la lección perdida se informa a mi maestro/a con al menos 24 horas de anticipación. Si no se da el aviso adecuado, se perderá la lección. También soy consciente de que las lecciones recuperatorias dependen de la flexibilidad del profesor y no están garantizadas.
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Traslados de estudiantes
· El/La maestro/a a quien se le asigna un estudiante es su maestro/a permanente en la escuela. Si un estudiante desea cambiar de instrumento, requerimos un aviso con 30 días de anticipación para acomodar la solicitud y encontrar un nuevo maestro/a. No se garantiza que podamos acomodar transferencias de esta manera y solicitar que el estudiante permanezca inscrito en las lecciones actuales hasta que encontremos un horario y un maestro/a apropiados.
· Si el estudiante no está satisfecho con su maestro/a y desea transferirse a un nuevo maestro/a dentro del mismo grupo de instrumentos, requerimos un “período de gracia” de 30 días para considerar la solicitud. Consultaremos al profesor e intentaremos remediar la situación. Si no podemos resolver el problema después de 30 días, intentaremos encontrar un nuevo maestro/a, pero no podemos garantizar que haya uno disponible el mismo día y hora.
Interrupción de lecciones
Nuestros maestros/as reservan su tiempo y sus habitaciones para la lección de cada estudiante en Sayla Music Academy y deseamos que nuestros clientes observen y respeten esto. Si bien entendemos que los eventos de la vida y las circunstancias financieras pueden llevar a dejar las lecciones de música, recomendamos que esta decisión no sea impulsiva o abrupta y se maneje de la siguiente manera.
· Requerimos un aviso con 1 mes de que un estudiante interrumpirá las lecciones. La interrupción o abandono de las lecciones se define como tomarse un mes entero sin pagar las lecciones. Si un estudiante desea interrumpir las lecciones, se debe contactar al/la maestro/a con 1 mes de anticipación. Luego, el estudiante recibirá un formulario de suspensión. Esto debe llenarse y devolverse el día 1 del mes anterior al mes en que el estudiante se detiene o antes. (Por ejemplo: si el estudiante planea dejar las lecciones el 1 de junio, el formulario de suspensión debe entregarse antes del 1 de mayo).
· No entregar el formulario de suspensión antes del día 1 del mes anterior al mes de suspensión resultará en un cargo equivalente a la cantidad de 2 lecciones. El estudiante puede solicitar tomar estas dos lecciones además de las lecciones que ya han sido pagadas, pero el cargo no es reembolsable y es para compensar al maestro/a por el tiempo y el espacio que dejó libre en su horario.
· Si desea tomarse un mes libre y luego regresar con el/la mismo/a maestro/a y tiempo de lección, se aplicará un cargo equivalente a la cantidad de 2 lecciones al mes de su ausencia para compensar al/la maestro/a por mantener su tiempo y espacio en nuestros horarios. Este cargo no es reembolsable y no se puede recibir en lecciones o servicios a menos que se presten dentro del mes de su ausencia. Los horarios de las lecciones y los/las maestros/as se pueden reservar de esta manera por un total de 3 meses seguidos, después de lo cual se espera que el estudiante regrese o perderá su tiempo de lección y su maestro/a.
He leído las pólizas de interrupción y soy consciente de que el incumplimiento de las políticas puede resultar en cargos adicionales a mi cuenta al momento de la descontinuación. También entiendo que interrumpir las lecciones se define como tomarse un mes entero sin programar ni pagar las lecciones.
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Asunción y exención de riesgos
Y liberación de derechos mediáticos
La persona nombrada a continuación individualmente y / o en nombre y como el padre o tutor legal del menor también nombrado a continuación (el "Estudiante"), desea que el Estudiante participe en actividades de lecciones de música proporcionadas por Sayla Music Academy, una Corporación de California. Ubicada en 21 Locust Street, Lodi, California (la "Compañía"). Como consideración legal para que la Compañía le permita al Estudiante acceder a las instalaciones de la Compañía y participar en las lecciones de música y actividades relacionadas (las "Actividades"), acepto todos los términos y condiciones establecidos en este (este "Acuerdo").
Asunción de exención y exención de riesgos
SOY CONSCIENTE Y ENTIENDO QUE LA PARTICIPACIÓN DEL ESTUDIANTE EN LAS ACTIVIDADES PROPORCIONADAS POR LA COMPAÑÍA PUEDE INVOLUCRAR EL RIESGO DE LESIONES GRAVES Y / O LA MUERTE Y / O DAÑOS A LA PROPIEDAD. RECONOZCO QUE PARTICIPO VOLUNTARIAMENTE Y CONOCIMIENTO EN O PERMITIENDO QUE EL ESTUDIANTE PARTICIPE EN LAS ACTIVIDADES REFERENCIADAS CON UNA COMPRENSIÓN EXPRESA DEL POTENCIAL DE PELIGRO INVOLUCRADO Y POR LA PRESENTE ACEPTO ACEPTAR Y ASUMIR CUALQUIER DAÑO O DAÑO O RIESGO DE MUERTE. YA SEA CAUSADO POR LA NEGLIGENCIA ORDINARIA DE LA EMPRESA O DE OTRA MANERA.
Por la presente renuncio y libero expresamente todos y cada uno de los reclamos que el Estudiante pueda tener, o que el Estudiante pueda tener en el futuro, ya sea conocido o desconocido, contra la Compañía y sus funcionarios, directores, empleados, agentes, afiliados, accionistas, sucesores y asigna (colectivamente, "Liberados"), a causa de lesiones, muerte o daños a la propiedad que surjan de o sean atribuibles a la participación del Estudiante en las Actividades, ya sea que surjan de la negligencia ordinaria de la Compañía o cualquier Liberado o de otro modo, excepto a el alcance y no en exceso de cualquier cobertura de seguro disponible que pueda mantener la Compañía y que pueda aplicarse a cualquier reclamo hecho por mí o el Estudiante. Excepto por reclamos dentro de los límites de la póliza de cualquier cobertura de seguro disponible que pueda mantener la Compañía y que pueda aplicarse a cualquier reclamo hecho por mí o el Estudiante, me comprometo a no presentar ni presentar ningún reclamo en exceso contra la Compañía o cualquier otro Liberado, y exonerar y exonerar para siempre a la Compañía y a todos los demás Exonerados de responsabilidad en virtud de dichos reclamos. Esta renuncia y liberación no se extiende a reclamos por negligencia grave, mala conducta intencional o imprudente, o cualquier otra responsabilidad que la ley de California no permita que se libere por acuerdo.
Entiendo que, al firmar este comunicado, renuncio a todos y cada uno de los reclamos, de cualquier tipo que surjan de o sean atribuibles a la participación del Estudiante en las Actividades, incluidos aquellos reclamos que puedan ser desconocidas para mí, o que no sospecho que existan en esta vez. Con la intención de renunciar a todos los reclamos desconocidos e insospechados, por la presente renuncio expresamente a todos los derechos, beneficios y protecciones que pueda tener según la sección 1542 del código civil de California, que dice lo siguiente: Una autorización general no se extiende a los reclamos que el acreedor o la exoneración parte no sabe o sospecha existir a su favor al momento de ejecutar la liberación y que, de haberlo conocido, habría afectado materialmente su acuerdo con el deudor o la parte liberada.
Liberación de derechos mediáticos
También entiendo y acepto que, en el curso de la participación del Estudiante en las Actividades, la Compañía puede tomar o hacer que se tomen fotografías y videos que pueden incluir al Estudiante y la semejanza e imagen del Estudiante. Por la presente, otorgo a la Compañía el derecho y permiso absolutos para tomar, usar, reutilizar, publicar y volver a publicar retratos fotográficos o fotografías del Estudiante o en los que el Estudiante pueda ser incluido, en su totalidad o en parte, o compuesto o distorsionado en carácter o forma. , sin restricción en cuanto a cambios o alteraciones de vez en cuando, junto con el nombre propio o ficticio del menor, o reproducciones de dichas fotografías en color o de otro modo, realizadas a través de cualquier medio, y en todos y cada uno de los medios conocidos ahora o en el futuro, incluido Internet, para el arte, la publicidad, el comercio o cualquier otro propósito. También doy mi consentimiento para el uso de cualquier material publicado junto con dichas fotografías.
También doy mi consentimiento específicamente para la composición digital o distorsión de los retratos o imágenes, incluyendo sin restricción cualquier cambio o alteración en cuanto al color, tamaño, forma, perspectiva, contexto, primer plano o fondo. Renuncio a cualquier derecho que yo o el Estudiante tengamos de inspeccionar o aprobar cualquier producto o producto terminado o la copia publicitaria o material impreso que pueda usarse en relación con dichas fotografías o el uso al que se pueda aplicar. Libero, descargo y acepto eximir de responsabilidad y defender a la Compañía, y a todas las personas que actúen con el permiso o la autoridad de la Compañía, de cualquier responsabilidad en virtud de cualquier motivo en relación con la realización y el uso de dichas fotografías, así como cualquier publicación de ellos, incluyendo, sin limitación, cualquier reclamo por difamación o violación de cualquier derecho de publicidad o privacidad.
Por la presente garantizo que soy un adulto legalmente competente y un padre o tutor legalmente designado del menor, y que tengo todo el derecho de contratar al Estudiante en el aspecto anterior. Declaro además que he leído la autorización, la liberación y el acuerdo anteriores antes de su ejecución y que estoy completamente familiarizado con su contenido. Esta autorización será vinculante para el estudiante y para mí, y para nuestros respectivos herederos, representantes legales y cesionarios.
Este Acuerdo constituye el acuerdo único y completo de la Compañía y yo con respecto al tema contenido en este documento y reemplaza todos los entendimientos, acuerdos, representaciones y garantías anteriores y contemporáneos, tanto escritos como orales, con respecto a dicho tema. Si cualquier término o disposición de este Acuerdo se considera inválido, ilegal o inaplicable en cualquier jurisdicción, dicha invalidez, ilegalidad o inaplicabilidad no afectará ningún otro término o disposición de este Acuerdo o invalidará o hará inaplicable dicho término o disposición en cualquiera otra jurisdicción. Este Acuerdo es vinculante y redundará en beneficio de la Compañía y de mí y de sus respectivos herederos, sucesores y cesionarios. Todos los asuntos que surjan de o estén relacionados con este Acuerdo se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes internas del Estado de California sin dar efecto a ninguna elección o conflicto de disposición o regla de ley (ya sea del Estado de California o de cualquiera otra jurisdicción). Cualquier reclamo o causa de acción que surja en virtud de este Acuerdo puede presentarse solo en los tribunales federales y estatales ubicados en el condado de San Joaquín, California o al servicio de ellos, y por la presente doy mi consentimiento a la jurisdicción exclusiva de dichos tribunales.
Al firmar a continuación, reconozco que he leído y entendido completamente las pólizas de inscripción y todos los términos de este Acuerdo y que renuncio voluntariamente a derechos legales sustanciales, incluido el derecho a demandar a la Compañía por reclamos, ya sean conocidos o desconocidos, que surjan de la participación en las actividades.
Si mi consentimiento de este Acuerdo es en nombre de un menor (estudiante), garantizo y declaro que soy el padre o tutor legal del estudiante mencionado a continuación. Tengo el derecho legal de dar mi consentimiento y, al firmar a continuación, por la presente doy mi consentimiento y comprometo al Estudiante a los términos y condiciones de este Acuerdo.
Fecha: __________ ________________________________________
Firma del Estudiante / Padre o Guardian
Nombre del Estudiante: _____________________________ Edad: ______ Fecha de Nacimiento: ___________
Dia y Hora de la Lección: __________________
Maestro/a: ____________ Instrumento: _______ Método de Pago: Tarjeta de Débito/crédito Escuela Autónoma
Nombre de entidad educativa:
Dirección: ________________________________ Ciudad / Estado / Código Postal: __________________________________
teléfono: __________________________________ Correo Electrónico: ________________________________________
¿Hay algo que debamos saber sobre el estudiante? (alergias o necesidades médicas importantes, etc.)
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